Solutions Wernicke
Ihr Büro läuft.
Auch wenn der Chef
auf der Baustelle ist.
Das Büro hinter der Rezeption: arbeitet intern, nicht am Empfang für Ihre Kunden. Nachfass läuft von selbst — kein Angebot geht mehr verloren. Alle Anfragen gesammelt und priorisiert, Sie entscheiden was zuerst. Spracheingabe und Lexoffice-Vorbereitung sind in Vorbereitung.
Was ist ein digitaler Betriebsassistent im Handwerk?
Ein digitaler Betriebsassistent übernimmt die Büroarbeit eines Handwerksbetriebs: Er hakt bei offenen Angeboten automatisch nach, sammelt Anfragen aus allen Kanälen und sortiert sie nach Dringlichkeit. Der Betriebsassistent von Solutions Martin Wernicke aus Schwerin kostet 1.990 EUR Einrichtung plus 89 EUR im Monat – gedacht für Betriebe ohne eigene Bürokraft.
Sprechen Sie mit ihm —
wie auf der Baustelle.
Das ist der echte Assistent. Fragen Sie nach Material, Termin oder Nachfass — so antwortet er auch Ihren Kunden.
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Sanitär · Heizung · Klima
Typische Anfragen probieren:
Der Assistent erkennt den Notfall (Heizungsausfall, Rohrbruch), fragt nach Ort und Verfügbarkeit — und leitet die qualifizierte Anfrage direkt weiter.
Elektrotechnik · Solar · Wallbox
Typische Anfragen probieren:
Bei "Sicherung" erkennt der Bot den Notfall, gibt sofortige Handlungsempfehlung und sichert den Rückruf — auch sonntags um Mitternacht.
Tischlerei · Innenausbau
Typische Anfragen probieren:
Der Assistent sammelt Budget, Maße und Wunschtermin — Sie bekommen eine strukturierte Anfrage mit allem, was Sie für die Vorkalkulation brauchen.
Sechs Fähigkeiten.
Speziell fürs Büro.
Spracheingabe Baustelle (in Vorbereitung)
Geplant: Sie sprechen — der Assistent transkribiert, ordnet zu Kunde und Projekt, legt eine saubere Notiz ab. Kein Abend mehr am Schreibtisch.
Nachfass-Automatik
Angebot raus, sieben Tage Funkstille? Der Assistent erinnert sich — und meldet sich freundlich beim Kunden. Kein Auftrag bleibt liegen.
Lexoffice-Vorbereitung (in Vorbereitung)
In Vorbereitung: Belege, Rechnungen, Notizen strukturiert und kategorisiert ablegen, sodass der Export nach Lexoffice per Klick möglich wird.
Termine & Erinnerungen
Wiedervorlagen, Rückrufe, Material-Bestellungen — alles im Blick, kein Post-it geht verloren.
Alle Kanäle ein Posteingang
Anrufe, Mail, Website — alles strukturiert an einem Ort, WhatsApp auf Wunsch. Sie entscheiden, der Rest erledigt sich.
Deutsches Hosting
Ihre Betriebsdaten bleiben in Deutschland. DSGVO-konform, kein US-Konzern, kein Datenexport.
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.
In 3 Schritten live.
Betriebs-Check
45-Minuten-Gespräch. Ich erfasse Ihre Abläufe, Angebote, Nachfass-Routine und Lexoffice-Setup.
Konfiguration
Ich richte Nachfass-Regeln und Ihr Betriebsprofil ein. Sie testen mit echten Vorgängen. Sprach-Pipeline und Lexoffice-Vorbereitung folgen nach Fertigstellung.
Go-Live + Schulung
1 Stunde Schulung für Sie und Ihr Team. Ab dann läuft das Büro automatisch mit.
Ihre Fragen — direkt beantwortet.
Was unterscheidet den Betriebsassistenten vom Empfang?
Der Empfang beantwortet Kundenanfragen 24/7 (ab 39 EUR/Mo). Der Betriebsassistent geht weiter: automatisches Nachhaken bei offenen Angeboten, alle Anfragen gesammelt und priorisiert (ab 89 EUR/Mo). Spracheingabe auf der Baustelle und Lexoffice-Vorbereitung sind in Vorbereitung. Für Betriebe ohne Bürokraft.
Wie funktioniert die Spracheingabe auf der Baustelle?
Die Spracheingabe auf der Baustelle ist in Vorbereitung und noch nicht live. Geplant ist: Sie sprechen Ihre Notiz ins Handy — Material, Kundenwunsch, Stundenzettel. Der Assistent transkribiert und ordnet die Notiz Kunde und Projekt zu.
Was kostet der Betriebsassistent?
Einrichtung 1.990 EUR einmalig, danach 89 EUR/Mo. Monatlich kündbar nach dem ersten Monat.
Wie schnell ist er live?
6 bis 8 Werktage nach dem Betriebs-Check. Ich konfiguriere die Nachfass-Logik und Ihr Betriebsprofil passgenau für Ihren Betrieb. Sprach-Pipeline und Lexoffice-Vorbereitung sind in Vorbereitung und werden nach Fertigstellung ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand aktiviert.
Welche Lexoffice-Vorbereitung ist geplant?
Die Lexoffice-Vorbereitung ist in Vorbereitung und noch nicht live. Geplant ist: Der Assistent ordnet eingehende Belege, Rechnungen und Spracheingaben den passenden Kategorien zu (Material, Lohn, Fahrt, Werkzeug) und legt sie strukturiert ab — daraus übernehmen Ihr Steuerberater oder Sie selbst per Klick nach Lexoffice.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf deutschen Servern, DSGVO-konform. Keine US-Dienstleister, keine Weitergabe an Dritte.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Die Laufzeit ist monatlich, keine Mindestlaufzeit nach dem ersten Monat. Sie kündigen per E-Mail.
Bereit, Ihr Büro zu entlasten?
45 Minuten Betriebs-Check — kostenlos, unverbindlich, auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
Weitere Lösungen für Ihren Betrieb
Website für Handwerksbetriebe
Mobiloptimiert, schnell, Google-sichtbar. Festpreis, persönliche Einrichtung — in 1–2 Wochen live.
Empfang — 24/7 Anfragen beantworten
Nimmt Anfragen entgegen, beantwortet Standardfragen und leitet Notfälle sofort weiter. Der Schnelleinstieg.